易正合同管理解决方案概述:

        合同是企业从事经济活动,获取经济效益的重要桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。因此合同管理是企业管理的重要内容之一,做好合同管理是维护企业合法权益的最根本的要求。

       基于FlowPortal BPM系统的合同管理解决方案,是将“一流的信息技术“和“先进的管理理念”相结合的优秀解决方案,是建立在信息技术的基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。


应用架构  Application Architecture


核心应用  Core Applications

   ●体现合同管理的生命周期管理,从合同拟定到合同分析环环紧扣,有效规避合同管理过程中存在的管理漏洞;

   ●按照客户需求定制,更加灵活方便,将合同管理的理念与企业实际相结合,更贴合企业实际,贴近用户使用习惯;

   ●以流程为驱动,结合手机APP、微信审批等,使合同管理流程更便捷,审批更高效;

   ●强大的ESB总线,轻松实现与多系统整合,如:财务系统、ERP系统、电子采购系统等;

   ●强大的业务流程引擎、表单设计器、报表工具等,在企业组织架构发生变化时,能够快捷地提供方案以应对企业的变化;

   ●自定义的预警机制和分析功能为企业提供强大的管理利器。


功能架构  Function Architecture


系统特色  System features

   ●严格管理合同编号,合同生效后自动分配合同编号,且形成连续的合同编号,方便查询统计,监理合同编号作废机制,形成合同编号管理的严格控制;

   ●完善的客户/供应商评价体系。通过对合同执行状况的监控,自动将执行状况反馈至客户/供应商,同时记录客户/供应商的违约记录,形成对客户/供应商的考核;

   ●全面预警体系。在合同执行过程中,会涉及风险管控的提醒,包括收付款、到货、执行进度等,可以根据需要定制预警时间,通过预警可以及时处理合同执行过程中的异常情况,降低风险的发生率;

   ●功能模块化,基于BPM的合同管理系统各模块,既可独立使用,又可以无缝对接、积木型搭建,企业可选择性购买;系统提供二次开发平台,企业可以根据需求进行合同管理模块的二次开发;

   ●易于部署维护,纯B/S架构,客户端只需要浏览器,易于部署、维护、升级等;

   ●周密的安全性,系统三层架构,同时数据加密,根据用户和角色设置权限,数据权限到列。


系统价值  System Value

   ●合同的全生命周期管理,便于合同追溯;

   ●建立公司严密的合同管理流程,规避合同管理的风险,使合同管理更加规范、合理;

   ●合同管理全面预警,合同的进度、收款、风险等提前通知;

   ●电子化、移动化办公,加快了审批速度,提升了员工满意度;

   ●智能报表分析,为决策提供数据支持。

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