易正电子采购系统方案概述:  

      易正电子采购系统是基于FlowPortal BPM平台构建的电子采购管理系统。通过灵活运用询比价采购、招标采购、竞价采购等多种采购方式,建设规范、灵活、高效、透明的电子采购基础流程体系。同时集成供应商门户、供应链、财务等模块,从采购计划、采购寻源、采购执行、财务付款,物流入库等环节入手,将企业采购过程中所有涉及到的流程性审批进行系统化、电子化的管理,从根本上实现提高采购部门员工工作效率和透明度,降低采购成本等目标。


应用架构 

Application  Architecture

核心优势:

   ●以企业集中采购为核心采购模式

   ●采购过程透明,采购成本最低,采购方案最优

   ●强化内部协同,共享采购资源,提高议价优势

   ●加强供应链协同,消除信息孤岛,打通整个产业链

   ●为企业发展寻找更合适的合作伙伴








功能架构 

Function Architecture

系统特点:

   BPMERP结合,实现企业对物流、资金流的管理,对采购过程的监控管理

   ●采用供应商协同门户把供应商纳入企业发展战略,共同发展,互利双赢

   ●采用招标采购、竞价采购、询比价采购等采购方式,规范采购过程,降低采购成本

   ●采购协同贯穿采购过程的各个阶段,企业与供应商之间协同更加高效。




资源与协同 

Resources and Synergies

供应商管理:

   ●通过资质审批、培训、合作、评估等方式,建立供应商考核体系,对供应商进行优胜劣汰,为企业确定最佳伙伴供应商。














经典采购流程 

The Classic Procurement Process


招标采购流程:


   ●综合指标难量化的采购类型采用招标采购流程 如:工程类、设备类、软件产品采购


竞价采购流程:

   ●指标明确统一的采购类型采用竞价采购 如:大宗材料采购、基础原料采购





















询比价采购流程:

   ●指标量化难度介于招标和竞价之间的采购类型适用询比价采购






















系统价值

System Value

   ●按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则,结合科学、合理的采购制度和监管制度,有效避免采购过程中的暗箱操作;

   ●通过汇总各分子公司采购需求,实现集中采购,提高议价优势;通过引入多家优质的供应商,凭借高效的竞价议价谈判机制,有效降低采购成本 ;

   ●通过信息化手段规范、优化采购流程,采用网上招标采购、比价采购、竞价采购的方式,使采购过程更加高效透明,达到降低采购成本的目的;同时归集各种采购业务数据,便于统计分析;

   ●实现采购部门与供应商在线协同,确保准确、高效沟通,减少事务性工作,降低人为差错,实现无纸化办公 。



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